Nuevos conceptos en el diseño de oficinas, nuevas partes interesadas toman protagonismo.

En el diseño de oficinas ya no encontramos despachos cerrados ni habitaciones individuales y compartimentadas que amueblar, por el contrario el diseño de la oficina moderna se sustenta sobre amplios espacios diáfanos, abiertos, divertidos, colaborativos  y compartidos. Por tanto, lo primero que te aconsejamos para diseñar tu oficina es que te pongas a tirar tabiques. Parecería fácil, ¿verdad?, pues no lo es, diseñar  y amueblar tu oficina implica conocer muy bien no solo las necesidades físicas de tu empresa y el número de empleados, ya no es una cuestión numérica, sino que sobretodo implica entender y profundizar sobre la cultura organizativa y los valores de tu empresa. ¿Qué quieres transmitir?, ¿cómo lo quieres hacer?, ¿cómo atraer y captar al talento?.

En el diseño de la oficina actual, el valor humano esta por encima del material, y ahora la compra de una silla o de un asiento o de un sofá o de una mesa de ping-pong, no es solo comprar un objeto, es comprar bienestar para tu empleado. En una acertada definición y situación de cada zona, aprovechando cada rincón,  puede estar el éxito de tu diseño de oficina y del bienestar de tu equipo, aquel que sin duda se traduce en productividad para tu empresa. Las personas se sitúan en el centro del diseño de la oficina.

 

En el diseño de oficinas, nuevas partes interesadas toman protagonismo: el departamento de RRHH de la organización y la elección de un buen profesional para soñar, diseñar e instalar los valores de tu empresa en el diseño de tu oficina. El gran papel del Distribuidor y del profesional del diseño no esta ahora solo en vender una silla o un asiento, esta en saber qué necesita tu empresa y cómo satisfacer tus necesidades. Se ha pasado de la necesidad de comprar objetos a la necesidad de comprar conceptos. No es tarea fácil, además los espacios abiertos suponen una mayor dificultad para delimitar esas líneas imaginarias en rayas discontinuas que separarán estratégicamente cada zona o espacio en el plano, y definir qué espacios o zonas son las que necesitas para poner en practica tus valores y alcanzar tus metas, cuáles son los espacios que más se adaptan a la filosofía y cultura organizativa de cada empresa. Un profesional del diseño de oficina te ayudará a transmitir los valores de tu empresa y a liderarla hacia el éxito mediante una correcta distribución , instalación y diseño de tu oficina, aprovechando cada espacio  y ¿cómo no?, te ayudará a elegir ergonomía y salud para tus empleados mediante la elección del tipo de silla o asiento  que necesitas para cada zona.

Las sillas de oficina y asientos de todo tipo son piezas fundamentales para conseguir espacios amigables, saludables y ergonómicos. Si una pieza ha ganado protagonismo en el mobiliario y diseño de la oficina actual, es la silla, el sofá, el taburete,… los asientos en general, porque son piezas con vida, que te acompañan, dan color, te abrazan y te envuelven, aportando salud, bienestar, calidez o simplemente acercándote a sentirte como en casa. Un nuevo concepto que debe ofrecerte flexibilidad para personalizar e interactuar en qué silla de oficina o que sofá es la que tu empresa necesita y quiere. Una pieza en la que el profesional del diseño, el distribuidor pueda captar tus necesidades y convertirlas en realidad. Por ello es importante al elegir una silla o cualquier tipo de asiento poder elegir colores, opciones y  alternativas, en definitivas sillas y sofás personalizados para espacios con personalidad propia diseñados para personas. 

Las zonas que marcarán el inicio en el diseño de tu oficina son las que ya mencionamos en un anterior post, y por ello no nos extendemos en ellas, son : zonas colaborativas y compartidas de trabajo, con sus sillas operativas ergonómica; zonas de reunión y visita con sillas fijas o giratorias de uso confidente o multifunción , y  zonas de comedor-coffee, con sillas apilables multiuso tan divertidas o sofisticadas como quieras, con estos 3 espacios se cubren las necesidades primarias de la organización. Pero no son solo estas zonas las que más diferenciarán una empresa de otra, si en algo marcarás la diferencia en el diseño de tu oficina  es en la dotación y distribución de zonas y espacios informales. Pero, no debiéramos olvidar que  cada empresa tendrá su propia personalidad y necesidades, su propia cultura. No se trata ahora de poner necesariamente estas zonas en todas las empresas, o en intentar copiar las oficinas de empresas líderes que nos muestran como ejemplos, pues no, cada empresa será diferente y no podemos caer en la estandarización de oficinas porque no todas las empresas venden lo mismo, ni todas las empresas son iguales. Por ello, define tus valores y tus metas, tu cultura organizativa y trasládala al diseño de tu oficina, no lo hagas al revés. Por ello, la elección de un profesional del diseño te será fundamental y captar las expectativas y necesidades de tus RRHH. 

Y ahora, sin más dilación, os proponemos tipos de asiento para cada uno de estos posibles espacios informales. ¿cuál es el tuyo? :

 

Espacios de recepción, son la tarjeta de presentación y primera imagen que quiere transmitir una empresa. Recomendamos asientos de calidad y diseño, con tapicerías bien seleccionadas o colores corporativos. Dependerá mucho de los metros disponibles, pero sean muchos o pocos no se debería recargar de muebles y elegir si tienes mostrador de recepción, una silla operativa representativa con aro reposapiés graduable que permita una posición mas alta, incorporando un kit dibujo como por ejemplo la silla CLICK, ROYAL, WING, MOD o BOOMERANG. Si optas por lugares de espera, los sofás modulares tapizados que te permitan configurar espacios divertidos pero no recargados o el uso de butacas individuales tapizadas seria una buena opción, te proponemos los sofás modulares  tapizados PUZZLE, o SINGLE_DUO. O la colección de sofás y butacas individuales tapizadas JAPAN. Otra opción es crear rincones agradables y acogedores por ejemplo con 2 sillas WING tapizadas y con pata de madera y mesa baja a juego.

Espacios soft-seatting para reuniones informales , estas zonas toman protagonismo en el diseño de la oficina actual como puntos de intercambio de ideas entre los propios empleados, pero también pueden ser utilizados para recibir a un cliente o a un proveedor, por tanto se convierten en espacios multifunción que conviene cuidar. Recomendamos  piezas tapizadas y confortables, sofás modulares o butacas individuales que permitan variar o configurar zonas. Es importante que sean cómodos. La colección PUZZLE nos resulta una excelente opción, que además permite incorporar bandejas-mesas de chapa o combinar con mesas auxiliares ATENEA. La colección de sofás tapizados ETNA y QUADRAT también son perfectas en estas zonas.

 Espacios de relax, son zonas que te invitan a la reflexión o a poder mantener una conversación telefónica mas privada. Lo que tiene el uso de espacios de trabajo abiertos es que las personas sienten la necesidad de desconectar y buscar zonas de silencio en momentos puntuales. Por ello, se imponen los asientos y sillones tipo el DUBAI-RELAX o asientos con paneles fonoabsorbente como el módulo tapizado PUZZLE con paneles tapizados.

Espacios de ocio, muchas empresas incorporan en su cultura este tipo de espacios, bien sea para fomentar el trabajo en equipo con futbolines, mesas de ping-pong o de billar; o como forma de fomentar la salud y el bienestar de sus empleados con zonas de gimnasio, salas de yoga,… para estos espacios proponemos como asientos auxiliares de apoyo por ejemplo los bancos metálicos PLANE o las bancadas FANTONI o DOTS. No olvidemos que estos asientos solo se usarán para esperar tu turno de juego o para sentarte puntualmente. No recomendamos sillas que desordenen los espacios protagonistas, por el contrario proponemos piezas que sirvan de apoyo sin desordenar ni interferir en el espacio. El uso de veladores o mesas altas con taburetes altos tampoco es una mala opción, por ejemplo las mesas altas WING con taburetes tapizados WING o con los taburetes metálicos DOTS.

Espacios exteriores, el contacto con la naturaleza se impone en el diseño de oficinas y cada vez son más las empresas que hacen uso de zonas exteriores reales o figuradas, con césped natural o artificial, terrazas o jardines forman parte del nuevo diseño de oficina. Os propones sillas con asiento y respaldo de polipropileno en colores a elegir como las sillas MODUL, las REPLAY, o la que más nos gusta para estas zonas, la silla OLÉ. También los bancos PLANE nos encantan para estas zonas y como no, los taburetes DOTS con veladores y mesas WING con tapas en compacto.

 

Esperamos que os haya gustado , os seguiremos contando.

 

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